Projektisopimus
SOPIMUS OPISKELIJAPROJEKTIYHTEISTYÖSTÄ
1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Tämä projektisopimus (jäljempänä Sopimus) on tehty WIMMA Labin (jäljempänä Toimeksiantaja) ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun teknologiayksikön IT-instituutin (jäljempänä IT) välillä. Kukin projektiryhmän (jäljempänä Ryhmä) jäsen vastaa sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä omasta puolestaan (tehdään tarvittaessa erillinen sopimus).
2 SOPIMUKSEN KOHDE
Sopimuksella sovitaan IT:n ohjelmistonkehitysprojektista (jäljempänä Projekti), jossa on mukana opiskelijoita. Projektin tavoitteet määritellään erillisessä projektisuunnitelmassa.
3 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN VELVOLLISUUDET
3.1 Toimeksiantaja
Toimeksiantajan velvollisuutena on tarkentaa yhdessä IT:n ja Ryhmän kanssa projektisuunnitelmaa yksityiskohtien osalta, luovuttaa projektin ajaksi Ryhmän käyttöön ne ohjelmistot tai muut välineet ja tarvikkeet, joita tarvitaan ko. projektitehtävän suorittamiseksi ja jotka eivät sisälly IT:n Ryhmälle osoittamiin välineisiin, antaa Ryhmälle sen tarvitsemat aineistot sekä tarjota sille sisällöllistä opastusta ja koulutusta projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.
Toimeksiantajan velvollisuutena on myös maksaa sille kuuluvat maksut erillisen sopimuksen mukaisesti.
3.2 IT
IT:n velvollisuutena on tarjota Ryhmälle projektiprosessin läpivientiä tukevaa ohjausta ja koulutusta Projektin aikana.
Jos Projekti kuuluu IT:n opetusohjelmaan ja sillä on IT:n näkökulmasta opetukselliset tavoitteet, niin IT ei vastaa Projektin sisällöllisistä tavoitteista eikä niiden saavuttamisesta.
3.3. Ryhmä
Ryhmän tehtävänä on toteuttaa Projekti projektisuunnitelman ja siihen myöhemmin johtoryhmässä tehtyjen tarkennusten ja sovittujen mahdollisten muutosten mukaisesti. Lisäksi kunkin ryhmän jäsenen velvollisuus on osallistua IT:n järjestämään Projektia tukevaan koulutukseen.
4 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN OIKEUDET
4.1 Toimeksiantaja
Toimeksiantaja saa kaikki oikeudet sisältäen muuntelu- ja edelleenluovutusoikeudet.
Projektin projektisuunnitelmassa määriteltyihin tuloksiin mukaan lukien omistusoikeuden Ryhmän Toimeksiantajalle Projektin tuloksina luovuttamiin raportteihin, muihin dokumentteihin ja aineistoihin, ellei erikseen toisin sovita.
4.2 IT
IT:llä on oikeus käyttää projektin tuotoksia rajoitetusti opetustarkoituksiin. Toimeksiantajalla on kuitenkin halutessaan oikeus ennen sopimuksen päättymistä tarkastaa ja rajata IT:lle jäävä materiaali.
IT:llä on oikeus käyttää Projektia referenssinään.
4.3 Ryhmä
Ryhmään kuuluvalla opiskelijalla on oikeus halutessaan käyttää Projektia referenssinään. Kussakin Projektissa sovitaan erikseen, millä tavoin opiskelija voi hyödyntää projektissa tekemiään tuotoksia omissa projekteissaan.
5 AINEETTOMAT OIKEUDET
Projektissa mahdollisesti syntyvät keksinnöt, tekijänoikeuden suojaamat teokset tai muiden aineettomien oikeuksien suojaamat aineettomat oikeudet kuuluvat yksinomaan Toimeksiantajalle pois lukien kohdassa 4 olevat poikkeukset.
Mikäli Projektin aikana syntyy siihen liittyviä keksintöjä, maksaa Toimeksiantaja niistä Ryhmän jäsenille kohtuullisen korvauksen; tämä korvaus sovitaan erikseen Ryhmän ja Toimeksiantajan kesken tehtävällä kirjallisella sopimuksella.
6 OIKEUS MATERIAALIIN JA AINEISTOON
Projektin materiaalin ja aineiston omistus-, tekijän- ja muut oikeudet siirtyvät Toimeksiantajalle kohdan 4 mukaisella tavalla, kun Projekti on päättynyt ja Toimeksiantaja on maksanut kaikki sille erillisen sopimuksen mukaan kuuluvat maksut. Projektia varten hankitut laitteet, ohjelmistot ja muut välineet saa haltuunsa se osapuoli, joka on hankinnan tehnyt.
7 MAKSUT JA MAKSUAIKATAULU
Maksut ja niiden aikataulu sovitaan erikseen.
8 MUUTOSTEN TEKEMINEN SOPIMUKSEEN
Tätä Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, joka on Sopimuksen kaikkien osapuolten allekirjoitettava.
9 RAPORTOINTI
Ryhmä raportoi projektisuunnitelman mukaisesti Projektin edistymisestä Projektin johtoryhmälle.
10 PROJEKTIN JOHTORYHMÄ JA SEN TEHTÄVÄT
Projektin johtoryhmän kokoonpano määritellään erikseen. Johtoryhmä valvoo, hyväksyy ja päättää valmisteltujen esittelyjen pohjalta Projektin sisältöön liittyvistä keskeisistä valinnoista, Ryhmän käytössä olevista resursseista sekä Projektin laskutuksen toimeenpanosta.
Johtoryhmän yksimielisellä päätöksellä voidaan projektisuunnitelmaa muuttaa, mikäli muutokset eivät vaikuta varsinaiseen Sopimuksen eivätkä muiden liitteiden sisältöön. Muutokset on dokumentoitava sellaisinaan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjaan tai sen liitteeseen, joka voi myös olla projektisuunnitelman uusi versio.
Johtoryhmän kokous on laillinen, kun kutsu kokoukseen on toimitettu johtoryhmän jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja päätösvaltainen silloin, kun kaikkien osapuolten (oletusarvoisesti Toimeksiantajan, IT:n sekä Ryhmän) vähintään yksi edustaja on paikalla.
Sopimuksen osapuolien edustajilla on oikeus kutsua johtoryhmän kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoita.
11 TAKUU JA YLLÄPITO
IT ja Ryhmä eivät anna tuloksille takuuta eivätkä sitoudu millään tavalla ylläpitämään tuloksia, ellei niistä erikseen sovita. Sen sijaan Projektin aikana tuloksissa havaitut virheet korjataan, mikäli Projektille määritellyt resurssit sen sallivat.
12 VAHINGONKORVAUKSET, VASTUUNRAJOITUKSET JA KIISTOJEN
Projektin tulosten käyttö tapahtuu Toimeksiantajan vastuulla.
Sopimuksen osapuolet eivät ole vastuussa mistään välillisistä vahingoista toisilleen. Mahdollisista vahingonkorvauksista ulkopuolisille sopimuksen osapuolet vastaavat itsenäisesti. Sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin.
Mikäli näin ei päästä ratkaisuun, Sopimusta koskevat ristiriitaisuudet käsitellään Jyväskylän käräjäoikeudessa.
13 LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat pitämään salassa luottamukselliset tiedot siten, kuin erikseen laadittavassa ja allekirjoitettavassa luottamuksellisuussopimuksessa sovitaan.
Sopimuksen osapuolet pitävät huolta siitä, että heidän työntekijänsä sekä mahdolliset alihankkijansa tai yhteistyökumppaninsa pitävät salassa luottamukselliset tiedot.
14 LAUSUNNON ANTO
Toimeksiantajalla ja IT:n henkilöstöllä ei ole oikeutta Projektin aikana eikä sen jälkeen antaa ulkopuolisille tahoille lausuntoa yksittäisen opiskelijan tai Ryhmän Projektissa tapahtuvasta työskentelystä ilman opiskelijan erillistä lupaa.
Poikkeuksena tähän on IT:n opintojakson arvioinnin yhteydessä opintosuoritusrekisteriin kirjattava opiskelijan henkilökohtainen arvosana.
15 HENKILÖIDEN PALKKAAMINEN JA PALKITSEMINEN
Toimeksiantaja sitoutuu siihen, että se ei palkkaa Ryhmään kuuluvia henkilöitä palvelukseensa Projektiin liittyviin työtehtäviin Sopimuksen voimassaoloaikana.
Toimeksiantaja voi halutessaan Projektin päättymisen jälkeen palkata Ryhmään kuuluvia henkilöitä.
Toimeksiantaja voi halutessaan palkita Projektin päättymisen jälkeen antaa Ryhmän jäseniä haluamallaan tavalla.
Projektin aikana tavanomaisen vieraanvaraisuuden suhteen ei ole rajoituksia.
16 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Sopimusta ei saa siirtää ilman Sopimuksen muiden osapuolten etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
17 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Sopimus päättyy, kun projektisuunnitelmassa kuvattu projektitehtävä on johtoryhmän päätöksellä todettu päättyneeksi tai erillisellä sopimuksella Sopimus voidaan purkaa jo aiemmin Sopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, mikäli Projektin jatkaminen osoittautuu epätarkoituksenmukaiseksi.
Sopimuksen purkautuessa ei Sopimuksen osapuolille synny vahingonkorvausvelvollisuutta toisilleen eikä aiheutuneiden kustannusten takaisinmaksuvelvollisuutta.
18 LIITTEET
- Projektisuunnitelma
19 ALLEKIRJOITUKSET JA PÄIVÄYS
Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuksesta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.
Jyväskylässä 9.3.2021
Teemu Kontio / Asiakkaan tekninen arkkitehti
Marko Rintamäki / Ohjaaja/tuoteomistaja
Anssi Suikki / Projektipäällikkö
Muut projektiryhmän jäsenet (nimet selvennöksineen):
Ville Viertola / Konevastaava
Jussi Kaunismaa
Miro Huuskonen
Maria Haapamäki / Testausvastaava
Joonas Timonen / Ylläpitovastaava